Bí quyết sắp xếp bàn làm việc gọn gàng, khoa học

Bàn làm việc được sắp xếp khoa học không chỉ giúp tăng cường sự tập trung, nâng cao hiệu suất mà còn tạo cảm giác thoải mái trong quá trình làm việc. Bên cạnh đó tạo ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng khi ghé thăm văn phòng. Cùng tìm hiểu bí quyết sắp xếp bàn làm việc gọn gàng, khoa học qua bài viết sau đây của Vuanoithat.

Tìm hiểu bí quyết sắp xếp bàn làm việc gọn gàng, khoa học 

Tại vị trí trung tâm của bàn làm việc

Vị trí trung tâm của bàn làm việc là nơi tập trung các hoạt động chính như viết, ký văn bản, đánh máy, và xem tài liệu,…Chính vì vậy, nên giữ cho khu vực này luôn có khoảng trống. Điều này không chỉ giúp bạn có đủ không gian để thực hiện các tác vụ một cách linh hoạt mà còn tạo cảm giác thoải mái khi làm việc. Nếu có các thiết bị cố định như máy tính, bạn nên di chuyển chúng ra phía sau một chút, tạo khoảng trống phía trước để tránh cảm giác vướng víu, giúp quy trình làm việc trở nên mượt mà và hiệu quả hơn.

Tại vị trí bên trái của bàn làm việc

Tại vị trí bên trái của bàn làm việc, sắp xếp những vật dụng cần thiết nhưng ít sử dụng hơn, chẳng hạn như sổ tay, điện thoại, hoặc tài liệu tham khảo. Đây là nơi lý tưởng để đặt khay đựng giấy tờ, giúp giữ gọn gàng các tài liệu quan trọng mà vẫn dễ dàng tiếp cận khi cần. Hoặc có thể đặt một chiếc giá để bút hoặc hộp đựng văn phòng phẩm ở bên trái để luôn có sẵn dụng cụ khi cần ghi chú nhanh. Việc tổ chức khu vực này hợp lý sẽ giúp bạn duy trì bàn làm việc ngăn nắp và tối ưu hóa không gian sử dụng.

Tại vị trí bên phải của bàn làm việc

Phía bên tay phải của bàn làm việc nên sắp xếp các vật dụng thường xuyên sử dụng, như chuột máy tính, bút viết, và các thiết bị văn phòng khác. Bên phải cũng là phía thuận tiện để đặt một chiếc đèn bàn, giúp chiếu sáng khu vực làm việc mà không gây chói mắt. Hay là sử dụng cốc nước hoặc cà phê trong khi làm việc giúp dễ dàng tiếp cận. 

Tận dụng ngăn kéo của bàn làm việc

Bàn làm việc thường hay thiết kế thế các loại ngăn kéo. Hãy sử dụng ngăn kéo để lưu trữ các vật dụng nhỏ như bút, giấy ghi chú, kẹp giấy, và các phụ kiện văn phòng khác. Đây là giải pháp tuyệt vời để giữ cho không gian làm việc của bạn gọn gàng và ngăn nắp. Với các loại ngăn kéo sâu hơn, hãy lưu trữ những tài liệu hoặc vật dụng ít dùng đến, như hồ sơ cũ hoặc đồ dùng dự trữ. Việc sử dụng ngăn kéo một cách thông minh giúp tối ưu hóa không gian trên bàn, bàn làm việc gọn gàng và hiệu quả hơn.

Dưới gầm bàn làm việc

Dưới gầm bàn làm việc là một không gian thường bị bỏ quên nhưng có thể tận dụng để tăng cường sự gọn gàng và ngăn nắp cho khu vực làm việc. Có thể đặt một chiếc kệ nhỏ để lưu trữ hồ sơ cũ, các vật dụng ít sử dụng,…Hay là đặt sọt rác ở khoảng trống này giữ cho không gian làm việc gọn gàng và thẩm mỹ. Bên cạnh đó còn giúp tiết kiệm thời gian khi cần vứt bỏ thứ gì đó mà không phải rời khỏi bàn làm việc. 

Tận dụng các vật dụng trang trí trên bàn làm việc 

Các vật dụng trang trí trên bàn làm việc giúp không gian làm việc trở nên sinh động và hấp dẫn mà còn cải thiện tâm trạng và sự sáng tạo. Như:

• Chậu cây cảnh mini: Đặt một chậu cây cảnh nhỏ trên bàn không chỉ làm không gian làm việc thêm xanh mát mà còn giúp cải thiện chất lượng không khí. Các loại cây như cây lưỡi hổ, xương rồng, hoặc cây phát lộc dễ dàng chăm sóc và thích hợp với không gian văn phòng.
• Quà lưu niệm: Trưng bày các món quà lưu niệm nhỏ, tượng trang trí trên bàn làm việc. Đồng thời tạo nguồn cảm hứng trong quá trình làm việc.
• Lịch làm việc: Không chỉ giúp bạn theo dõi các nhiệm vụ và cuộc hẹn quan trọng mà còn là một phần trang trí trên bàn làm việc.  
• Khung Ảnh: Đặt một khung ảnh với những bức ảnh yêu thích hoặc hình ảnh tạo động lực có thể tạo thêm sự vui vẻ và động lực trong công việc.
• Đèn bàn trang trí: Chọn một chiếc đèn bàn có thiết kế đẹp không chỉ cung cấp ánh sáng cần thiết mà còn là một yếu tố trang trí thú vị cho không gian làm việc. 
• …

Tham khảo: Phong thủy bàn làm việc cho giám đốc theo mệnh Hỏa, Mộc, Kim, Thủy, Thổ

Lợi ích của việc sắp xếp bàn làm việc gọn gàng, khoa học

• Dễ dàng tìm kiếm tài liệu và dụng cụ cần thiết, từ đó giảm thời gian tìm kiếm và tăng cường khả năng tập trung vào công việc chính.
• Giúp giảm bớt căng thẳng và mệt mỏi, tạo ra môi trường làm việc thoải mái, giúp bạn cảm thấy dễ chịu hơn trong suốt thời gian làm việc.
• Tạo ấn tượng tích cực với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng, phản ánh sự chuyên nghiệp và tổ chức tốt.
• Sắp xếp bàn làm việc gọn gàng giúp hình thành thói quen tốt trong việc duy trì sự ngăn nắp và tổ chức. Không chỉ trong không gian làm việc mà còn trong các lĩnh vực khác của cuộc sống.

Ngoài việc chia sẻ bí quyết sắp xếp bàn làm việc gọn gàng, khoa học. Vuanoithat còn là một trong những địa chỉ phân phối nội thất bàn làm việc, cũng như thiết kế-thi công nội thất uy tín tại TP.Hồ Chí Minh. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẽ tư vấn thiết kế mang đến các sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Hãy liên hệ với Vuanoithat qua số hotline để được tư vấn chi tiết. 

THAM KHẢO TOP 10 SẢN PHẨM BÁN CHẠY TẠI VUANOITHAT

Sale!

Xem nhanh

Ghế sofa đơn xoay nhỏ gọn GL05

21,400,000 ₫ Original GIÁ was: 21,400,000 ₫.10,700,000 ₫Current GIÁ is: 10,700,000 ₫.

Sale!

Xem nhanh

Giá phơi đồ ban công đa năng GD09

720,000 ₫ Original GIÁ was: 720,000 ₫.590,000 ₫Current GIÁ is: 590,000 ₫.

Xem nhanh

Cây lau nhà thông minh xoay 360 độ GD19

385,000 ₫

Sale!

Xem nhanh

Kệ úp chén bát có nắp đậy PKB01

1,700,000 ₫ Original GIÁ was: 1,700,000 ₫.1,050,000 ₫Current GIÁ is: 1,050,000 ₫.

Xem nhanh

Nồi cơm điện tách đường đa năng GD36

1,600,000 ₫

Xem nhanh

Tủ quần áo bằng nhựa hiện đại GD18

4,929,000 ₫

Xem nhanh

Tủ đầu giường tích hợp két sắt TDG07

8,800,000 ₫

Xem nhanh

Ghế bô vệ sinh cho người già CSSK04

9,550,000 ₫

Xem nhanh

Giường tắm cho người già người khuyết tật CSSK02

21,096,000 ₫

Xem nhanh

Bàn ăn di động cho người bệnh CSSK06

1,800,000 ₫

Vuanoithat - Vua nội thất cung cấp đa dạng mẫu mã đồ nội thất hiện đại cho phòng khách, phòng ăn, phòng làm việc, phòng ngủ cho gia đình, khách sạn giá rẻ...Được khách hàng tin dùng tại Việt Nam.