6 cách đơn giản để giảm tiếng ồn cho văn phòng hiệu quả

Tiếng ồn trong văn phòng là một trong những nguyên nhân gây ảnh hưởng trực tiếp đến sự tập trung, năng suất làm việc và tinh thần của nhân viên. Những âm thanh như tiếng trò chuyện, điện thoại reo hay tiếng máy in hoạt động liên tục sẽ khiến không gian làm việc trở nên căng thẳng, thiếu chuyên nghiệp. Chính vì vậy, việc kiểm soát và giảm thiểu tiếng ồn là yếu tố quan trọng giúp tạo nên môi trường làm việc yên tĩnh, hiệu quả và dễ chịu hơn. Và sau đây là 6 cách đơn giản giúp giảm tiếng ồn cho văn phòng mà bạn dễ dàng áp dụng.

Tiếng ồn tác động như thế nào trong quá trình làm việc? 

Giảm khả năng tập trung: Tiếng ồn phát ra liên tục khiến não bộ bị phân tán, khó duy trì sự chú ý. Nhân viên dễ mắc lỗi, mất nhiều thời gian hoàn thành công việc và hiệu suất tổng thể bị giảm đáng kể.

Gây căng thẳng, áp lực liên tục và mệt mỏi tinh thần. Tiếng ồn kéo dài làm tăng nhịp tim, huyết áp và dẫn đến stress, lo âu hoặc thiếu kiên nhẫn trong giao tiếp công việc.

Ảnh hưởng đến giao tiếp và làm việc nhóm: Việc nghe – hiểu giữa các thành viên trong nhóm trở nên khó khăn, dễ gây hiểu lầm hoặc gián đoạn trong quá trình thảo luận. Giảm chất lượng trao đổi thông tin và hiệu quả làm việc nhóm.

Ảnh hưởng lâu dài đến sức khỏe: Nếu phải làm việc trong môi trường ồn ào kéo dài. Người lao động dễ gặp các vấn đề như đau đầu, mất ngủ, suy giảm thính lực hoặc rối loạn thần kinh nhẹ.

Các nguyên nhân gây ra tiếng ồn cho văn phòng 

Các hoạt động của con người

Đây là nguồn gây tiếng ồn phổ biến nhất trong các văn phòng làm việc hiện đại. Tiếng ồn phát sinh từ những hoạt động sinh hoạt và giao tiếp hằng ngày, bao gồm:

Trao đổi công việc, gọi điện thoại, họp nhóm: Nhân viên trò chuyện hoặc thảo luận với nhau. Đặc biệt trong không gian mở (open office), tạo ra tiếng vang và âm thanh hỗn tạp.

Tiếng bước chân, kéo ghế, đóng mở cửa tủ hoặc bàn làm việc: Dù nhỏ nhưng nếu lặp lại nhiều lần sẽ gây khó chịu, làm gián đoạn sự tập trung.

Tiếng cười nói, gõ bàn phím, tiếng chuông điện thoại reo liên tục: Là những âm thanh tưởng chừng nhỏ nhưng cộng hưởng lại làm tăng mức độ ồn tổng thể của không gian.

Tiếng di chuyển trong giờ cao điểm (đầu giờ, giờ nghỉ, tan ca): Lượng người qua lại nhiều khiến tiếng ồn tăng đột biến.

Từ các máy móc và thiết bị văn phòng

Các thiết bị điện tử và máy móc văn phòng cũng là nguồn phát ra tiếng ồn đáng kể nếu không được kiểm soát tốt.

Máy in, máy photocopy, máy hủy giấy: Khi hoạt động liên tục, phát ra tiếng kêu cơ học lớn, đặc biệt khi đặt gần khu vực làm việc chung.

Máy lạnh, quạt thông gió, hệ thống điều hòa trung tâm: Tiếng rít của quạt, rung động hoặc âm thanh từ ống dẫn gió cũng góp phần tạo nên môi trường ồn ào.

Máy tính, laptop, CPU, ổ cứng: Tiếng quạt tản nhiệt hoặc tiếng rung nhẹ nhưng nếu văn phòng có hàng chục thiết bị cùng hoạt động, tổng hợp lại sẽ gây tiếng ồn đáng kể.

Các yếu tố bên ngoài

Tiếng xe cộ, còi, công trình xây dựng: Nếu văn phòng gần mặt đường lớn, công trường hoặc khu dân cư đông đúc, tiếng ồn từ bên ngoài dễ lọt vào.

Tiếng từ thang máy, hành lang chung hoặc khu vực tiếp khách: Đối với văn phòng trong tòa nhà, tiếng người qua lại và hoạt động chung dễ truyền vào không gian làm việc.

Âm thanh từ các doanh nghiệp hoặc cửa hàng xung quanh: Như loa quảng cáo, nhạc nền hoặc tiếng hoạt động kinh doanh.

Tiếng mưa, gió, tiếng gõ vào cửa kính hoặc mái tôn cũng là nguyên nhân gây ồn trong những ngày thời tiết xấu.

Cấu trúc và thiết kế văn phòng

Không gian mở (open space): Dù tạo cảm giác thoáng đãng, nhưng dễ khiến âm thanh lan tỏa và dội lại giữa các khu vực.

Vật liệu cứng, phản âm như gạch, kính, kim loại: Làm âm thanh không được hấp thụ, gây vọng tiếng.

Thiếu vật liệu tiêu âm như thảm, tấm tường cách âm, trần tiêu âm, rèm vải, dẫn đến tiếng ồn khuếch đại mạnh.

Cấu trúc phòng không hợp lý: Phòng họp hoặc khu vực máy móc đặt quá gần không gian làm việc, khiến tiếng ồn lan truyền trực tiếp.

Gợi ý 6 cách đơn giản để giảm tiếng ồn cho văn phòng

Sử dụng vách ngăn bàn, khu vực 

Đây là giải pháp đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao trong việc giảm tiếng ồn cho văn phòng. Vách ngăn có tác dụng hạn chế âm thanh lan truyền từ các nguồn như tiếng nói chuyện hay tiếng xe cộ bên ngoài, giúp tạo nên môi trường làm việc yên tĩnh và tập trung hơn.

Ngoài chức năng cách âm, vách ngăn bàn làm việc còn giúp tăng tính riêng tư giữa các vị trí ngồi, đồng thời mang lại sự gọn gàng và thẩm mỹ cho không gian văn phòng. Hiện nay, vách ngăn được thiết kế với nhiều kiểu dáng, chất liệu và màu sắc đa dạng, dễ dàng kết hợp với phong cách nội thất tổng thể. 

Sử dụng nội thất chất liệu gỗ 

Chất liệu gỗ một nguyên liệu tự nhiên và hiệu quả giúp giảm tiếng ồn trong văn phòng. Chất liệu gỗ có khả năng hấp thụ và triệt tiêu âm thanh tốt hơn so với kim loại hoặc kính. Hạn chế hiện tượng vang vọng và giảm truyền âm trong không gian kín.

Các món đồ nội thất như bàn làm việc, tủ hồ sơ, kệ sách hoặc vách ốp tường bằng gỗ không chỉ giúp tăng tính thẩm mỹ và cảm giác ấm cúng mà còn góp phần cải thiện chất lượng âm thanh tổng thể trong phòng. Ngoài ra, gỗ công nghiệp hoặc gỗ tự nhiên với bề mặt nhám nhẹ. Giảm thiểu phản xạ âm, mang lại không gian yên tĩnh, dễ chịu hơn cho nhân viên.

Kết hợp những món đồ nội thất giảm âm lượng

Những món nội thất như ghế sofa, băng ghế dài, hay ghế bọc nỉ tiêu âm hấp thụ âm thanh, giảm độ vang và giúp không gian trở nên yên tĩnh hơn.

Bên cạnh đó, việc kết hợp vách tiêu âm hoặc tấm đệm cách âm trên bề mặt nội thất còn giúp tăng hiệu quả giảm tiếng ồn đáng kể. Giải pháp này đặc biệt phù hợp với văn phòng mở, khu vực họp nhóm hoặc phòng tiếp khách, nơi thường xuyên có nhiều cuộc trò chuyện diễn ra. Tăng sự tập trung, đảm bảo tính riêng tư, bảo mật thông tin và mang đến cảm giác thoải mái, chuyên nghiệp cho toàn bộ không gian làm việc.

Sử dụng cabin cách âm di động 

Cabin cách âm được thiết kế như một không gian làm việc riêng biệt, có khả năng cách âm gần như hoàn toàn nhờ cấu trúc nhiều lớp vật liệu tiêu âm chất lượng cao. Nhờ đó, nhân viên tập trung làm việc, gọi điện hoặc họp trực tuyến mà không bị ảnh hưởng bởi âm thanh xung quanh.

Ưu điểm nổi bật của cabin cách âm di động là tính linh hoạt cao, dễ dàng di chuyển và lắp đặt ở bất kỳ vị trí nào trong văn phòng mà không cần cải tạo lớn. Sản phẩm thường được trang bị đèn chiếu sáng, ổ điện, quạt thông gió, đảm bảo sự thoải mái và tiện nghi khi sử dụng. 

Áp dụng sàn tiêu âm

Áp dụng sàn tiêu âm giúp giảm tiếng ồn trong văn phòng bằng cách trải thảm hoặc sử dụng tấm tiêu âm trực tiếp lên sàn bê tông. Các lựa chọn này không chỉ cải thiện âm học mà còn tăng tính thẩm mỹ và sự thoải mái cho không gian làm việc.

Ngoài ra, việc sử dụng tấm tiêu âm để làm thảm cũng đang trở nên phổ biến. Trên thị trường hiện nay có nhiều mẫu mã đa dạng và dễ lắp đặt, vệ sinh. Và khả năng hấp thụ âm thanh hiệu quả hơn so với các lựa chọn sàn bề mặt cứng khác.

Kết hợp thêm cây xanh

Cây xanh có khả năng giảm tiếng ồn thông qua hai cơ chế chính:

• Hấp thụ âm thanh: Lá cây và bề mặt thô ráp của thân, cành hấp thụ năng lượng âm thanh, đặc biệt là các âm thanh có tần số thấp. Khi sóng âm truyền qua tán lá, một phần năng lượng âm thanh bị hấp thụ, giúp giảm cường độ và độ vang của tiếng ồn.
• Phân tán âm thanh: Tán cây và các lớp lá dày giúp phản xạ và phân tán âm thanh theo nhiều hướng khác nhau, làm giảm khả năng truyền âm trực tiếp, từ đó hạn chế ảnh hưởng của tiếng ồn đến không gian xung quanh.

Qua bài viết này, bạn đã biết thêm 6 cách đơn giản giúp giảm tiếng ồn cho văn phòng mà không cần phải sửa chữa hay thay đổi cấu trúc không gian làm việc hiện tại. Chúng tôi hy vọng bạn linh hoạt áp dụng hoặc kết hợp các giải pháp để tìm ra phương án phù hợp nhất. Mang lại môi trường làm việc yên tĩnh, thoải mái và hiệu quả hơn cho tập thể của mình.

Vuanoithat.asia tự hào cung cấp nội thất văn phòng chất lượng, với chính sách hậu đãi hấp dẫn, bảo hành chính hãng và đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp – giúp bạn dễ dàng lựa chọn những sản phẩm phù hợp nhất cho không gian làm việc của mình.

Tham khảo ngay các sản phẩm đang được bán chạy nhất tại Vua Nội Thất

Xem nhanh

Giường ngủ gấp gọn tiện dụng GN11

3,009,000 ₫

Xem nhanh

Tủ rượu trang trí phòng khách sang trọng TR05

8,245,000 ₫

Xem nhanh

Bàn trang điểm màu trắng sang trọng BTD04

5,950,000 ₫

Xem nhanh

Mô hình xe ô tô BMW M4 tỷ lệ 1:24 MH43

829,000 ₫

Xem nhanh

Tượng đèn phi hành gia chiếu sao thiên hà TTT79

9,270,000 ₫

Xem nhanh

Bàn vẽ cho sinh viên kiến trúc BLV14

6,093,000 ₫

Xem nhanh

Tủ quần áo bằng nhựa hiện đại GD18

4,890,000 ₫

Xem nhanh

Bàn trang điểm thông minh BTD31

6,450,000 ₫

Xem nhanh

Tủ đầu giường có két sắt an toàn TDG12

7,685,000 ₫

Xem nhanh

Ghế sofa lười bập bênh chống nước GL17

3,229,000 ₫

Xem nhanh

Đệm ngồi thiền hoa sen độc đáo GL46

1,350,000 ₫

Xem nhanh

Ghế thư giãn Big Mama Chair GL34

14,870,000 ₫

Vuanoithat - Cung cấp nội thất cao cấp đẹp hiện đại cho phòng khách, phòng ăn, phòng làm việc, phòng ngủ cho gia đình, khách sạn...Được khách hàng tin dùng tại Việt Nam.