Kích thước tủ hồ sơ văn phòng theo diện tích, đối tượng sử dụng

Tủ hồ sơ có công dụng quản lý, bảo quản và cất trữ hồ sơ, tài liệu, cùng nhiều giấy tờ quan trọng khác. Bên cạnh đó còn đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức không gian làm việc. Đối với mỗi không gian và đối tượng sử dụng, kích thước tủ hồ sơ văn phòng sẽ có sự khác biệt. Vì vậy, việc chọn một chiếc tủ có kích cỡ phù hợp là yếu tố quan trọng để tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng. Đồng thời đảm bảo đủ diện tích lưu trữ cần thiết. Hãy cùng tham khảo bài viết sau đây để tìm ra kích thước tủ hồ sơ văn phòng phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn!

Lựa chọn kích thước tủ hồ sơ văn phòng cho từng không gian làm việc

Lựa chọn kích thước tủ hồ sơ cho phòng làm việc có diện tích lớn

Dành cho những không gian văn phòng có diện tích lớn, kích thước tủ hồ sơ thường được thiết kế với số đo cụ thể. Nhằm đáp ứng nhu cầu lưu trữ nhiều tài liệu và tạo sự tiện nghi cho không gian làm việc. Kích thước tủ hồ sơ dao động thường có chiều cao từ 2m đến 2m2, chiều rộng từ 1m6 đến 2m4, và chiều sâu khoảng 40 đến 60cm. Với kích thước lớn và cấu tạo đa dạng, các tủ này không chỉ giúp việc lưu trữ dễ dàng hơn. Mà còn có thể được lắp đặt thêm hộc tủ kéo để cất trữ thêm đồ đạc.

Lựa chọn kích thước tủ hồ sơ cho phòng làm việc có diện tích nhỏ

Khi lựa chọn tủ hồ sơ cho không gian làm việc nhỏ, việc cân nhắc kích thước là điều cực kỳ quan trọng để đảm bảo sự hài hòa và tối ưu hóa diện tích. Tủ hồ sơ văn phòng cho không gian nhỏ nên có thiết kế gọn gàng. Với kích thước dao động chiều cao từ 1m2 đến 1m6 và chiều rộng 80cm đến 1m2. Giúp tiết kiệm không gian mà vẫn đáp ứng đủ nhu cầu lưu trữ tài liệu. Ngoài ra, lựa chọn tủ có nhiều ngăn kéo hoặc kệ mở sẽ giúp tận dụng tối đa khả năng lưu trữ mà không làm cho không gian trở nên chật chội. Việc chọn đúng kích thước tủ sẽ giúp không gian làm việc nhỏ trở nên ngăn nắp, tiện nghi, và thoải mái hơn.

Lựa chọn kích thước tủ hồ sơ văn phòng cho từng đối tượng sử dụng 

Dành cho phòng nhân viên

Kích thước tủ hồ sơ dành cho phòng nhân viên nên được lựa chọn dựa trên diện tích của không gian để đảm bảo tối ưu hóa không gian làm việc. 

Đối với phòng nhân viên có diện tích nhỏ: tủ hồ sơ thường có chiều rộng khoảng 380mm đến 764mm, với 1 đến 2 khoang và từ 6 đến 8 ngăn, giúp tiết kiệm không gian mà vẫn cung cấp đủ chỗ để lưu trữ tài liệu.

Với phòng nhân viên diện tích lớn: tủ hồ sơ có chiều ngang từ 1000mm trở lên, thường được thiết kế với nhiều ngăn và ngăn phục vụ mục đích lưu trữ và trưng bày. Chẳng hạn, tủ rộng 1000mm có thể có 2 buồng, trong khi tủ rộng 1200mm đến 1400mm thường có 3 buồng. Cung cấp không gian rộng rãi cho việc lưu trữ và sắp xếp tài liệu một cách khoa học.

Dành cho phòng Giám Đốc

Lựa chọn kích thước tủ hồ sơ văn phòng cho phòng giám đốc đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng để phù hợp với không gian, phong cách và nhu cầu lưu trữ đặc biệt của vị trí này. Thông thường, tủ hồ sơ dành cho phòng giám đốc nên có kích thước lớn và thiết kế sang trọng, phản ánh vị thế và sự chuyên nghiệp.

Chiều rộng của tủ thường dao động từ 1m2 đến 2m, với chiều cao từ 1m8 đến 2m2, và độ sâu khoảng 45cm đến 60cm. Những tủ này thường có nhiều khoang và ngăn kéo, bao gồm cả không gian để lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng. Hay thậm chí là trưng bày các vật dụng trang trí, kỷ niệm chương hoặc sách. Việc lựa chọn tủ với thiết kế cao cấp, chất liệu bền bỉ. Như gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp cao cấp sẽ góp phần làm tăng thêm vẻ đẳng cấp và tinh tế cho không gian làm việc của giám đốc.

Lý do vì sao phải chọn kích thước tủ hồ sơ văn phòng phù hợp?

Kích thước tủ hồ sơ văn phòng không bị giới hạn bởi bất kỳ nguyên tắc thiết kế cứng nhắc nào, mà cần được điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với nhu cầu và không gian sử dụng cụ thể. Việc chọn mẫu tủ có kích thước phù hợp không chỉ giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ tài liệu, hồ sơ mà còn tạo điều kiện thuận lợi, nhanh chóng cho việc quản lý và truy xuất thông tin. Để đạt được điều này, các ngăn kệ trong tủ nên được phân chia khoảng cách rõ ràng và khoa học, phù hợp với từng loại tài liệu khác nhau.

Chính vì lý do này, việc lựa chọn kích thước tủ hồ sơ là yếu tố quan trọng cần được chú ý. Một chiếc tủ có kích thước phù hợp với không gian văn phòng sẽ tạo nên một tổng thể mỹ quan hài hòa, góp phần xây dựng một không gian làm việc hiện đại, chuyên nghiệp. 

Kinh nghiệm khi chọn mua tủ hồ sơ văn phòng

• Trước tiên cần phải xác định rõ nhu cầu lưu trữ của văn phòng. Số hồ sơ, tài liệu lưu trữ có nhiều hay không? Tài liệu có cần được bảo mật hay không? 
• Đo đạc chính xác kích thước của không gian mà bạn định đặt tủ hồ sơ. 
• Tủ hồ sơ thường được làm từ nhiều chất liệu khác nhau như gỗ, kim loại, nhựa… Hãy chọn chất liệu phù hợp với nhu cầu sử dụng và phong cách văn phòng
• Kiểm tra tủ có kết cấu chắc chắn, các bộ phận như ngăn kéo, cánh cửa phải hoạt động trơn tru. Nếu cần lưu trữ các tài liệu quan trọng, hãy cân nhắc chọn tủ có khóa an toàn.
• Nên chọn tủ có thiết kế linh hoạt với các ngăn kéo, kệ có thể điều chỉnh, giúp bạn dễ dàng sắp xếp và truy xuất tài liệu. Chọn tủ tích hợp bánh xe để dễ dàng di chuyển.
• Giá tủ hồ sơ sẽ dao động rất nhiều tùy thuộc vào chất liệu, kích thước, và thương hiệu. Hãy chọn sản phẩm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn trong giới hạn ngân sách.

Tham khảo: Bàn làm việc gỗ gì tốt? Chọn bàn gỗ tự nhiên hay công nghiệp?

Địa chỉ bán tủ hồ sơ văn phòng uy tín tại TP.HCM

Vuanoithat chính là địa chỉ uy tín tại TP.HCM khi tìm mua tủ hồ sơ văn phòng. Với đa dạng mẫu mã, kích thước phù hợp với mọi không gian làm việc, chất lượng sản phẩm vượt trội. Vuanoithat cam kết mang đến cho bạn những giải pháp lưu trữ tối ưu và thẩm mỹ. Với các dịch vụ tận tâm, cùng các chính sách bảo hành, đổi trả linh hoạt, sẽ giúp bạn hoàn toàn yên tâm khi lựa chọn sản phẩm tại đây. 

Việc chọn đúng kích thước tủ hồ sơ khi mua sắm là vô cùng quan trọng, đặc biệt khi hiện nay có rất nhiều mặt hàng với mẫu mã và kích thước đa dạng. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng cũng như diện tích văn phòng mà lựa chọn mặt hàng phù hợp nhất. Đến với Vuanoithat, bạn sẽ có một trải nghiệm mua sắm nội thất hoàn hảo, đảm bảo sự lựa chọn của bạn sẽ là quyết định đúng đắn.

THAM KHẢO TOP 10 SẢN PHẨM BÁN CHẠY TẠI VUANOITHAT

Xem nhanh

Ghế sofa lười túi đậu cao cấp GL14

1,600,000 ₫

Xem nhanh

Ghế sofa lười túi đậu GL06

1,900,000 ₫

Xem nhanh

Tủ đựng chén nhà bếp đẹp TCB07

4,369,000 ₫

Xem nhanh

Tủ quần áo nhựa gấp gọn GD16

3,060,000 ₫

Xem nhanh

Bàn trang điểm có gương lật BTD23

3,730,000 ₫

Xem nhanh

Tủ đầu giường tích hợp két sắt TDG07

8,800,000 ₫

Giảm giá!

Xem nhanh

Ghế bô vệ sinh cho người già CSSK04

11,600,000 ₫ Giá gốc là: 11,600,000 ₫.9,500,000 ₫Giá hiện tại là: 9,500,000 ₫.

Xem nhanh

Giường tắm cho người già người khuyết tật CSSK02

21,096,000 ₫

Xem nhanh

Tủ đầu giường đa năng TDG01

1,329,000 ₫

Xem nhanh

Bàn trang điểm ngồi bệt kèm gương đèn BTD07

3,100,000 ₫

Vuanoithat - Vua nội thất cung cấp đa dạng mẫu mã đồ nội thất hiện đại cho phòng khách, phòng ăn, phòng làm việc, phòng ngủ cho gia đình, khách sạn giá rẻ...Được khách hàng tin dùng tại Việt Nam.